Ticari defter tutma hakkında bilgilendirme ve önemli hatırlatma
Vergi Usul Kanunu uyarınca aşağıda yazılı gerçek ve tüzel kişiler bu kanunun esaslarına göre defter tutmaya mecburdurlar:
1- Ticaret ve Sanat erbabı
2- Ticaret şirketleri
3- İktisadi kamu müesseseleri
4- Dernek ve Vakıflara ait iktisadi işletmeler.
5- Serbest Meslek Erbabı
Bilanço esasında tutulacak defterler: (I.Sınıf tüccarların tutacağı defterler)
Bilanço esasında aşağıdaki defterler tutulur: (Madde 182)
1-Yevmiye defteri;
2-Defteri Kebir (büyük defter)
3-Envanter Defteri (mevcudat ve muvazene defteri)
İşletme hesabı esasında tutulacak defter: (II: Sınıf tüccarların tutacağı defterler)
1- İşletme Hesabı defteri. (Madde 193)
İşletme defteri tutabilecek mükelleflerin aşağıdaki ilgili şartları sağlaması gerekmektedir. İlgili şartı aşanlar bilanço usulüne göre defter tutacaklardır. İşletme defteri tutacak sigorta acentelerinin b bendindeki açıklamalara dikkat etmesi gerekmektedir.
a- Satın aldıkları malları olduğu gibi veya işledikten sonra satan ve yıllık alımlarının tutarı 140.000 TL. yi veya satışlarının tutarı 190.000 TL. yi aşmayanlar;
b- a bendinde yazılı olanların dışındaki işlerle uğraşıp da bir yıl içinde elde ettikleri gayri safi iş hâsılatı 77.000 TL. yi aşmayanlar;
Meslektaşlarımızdan yıllık komisyon geliri 77.000.TL nin altında kalanlar işletme defteri tutabilirler. Yada istemeleri halinde , bilanço usulünde defter tutabilirler.
c- a ve b numaralı bentlerde yazılı işlerin birlikte yapılması halinde b numaralı bentte yazılı iş hâsılatının beş katı ile yıllık satış tutarının toplamı 140.000 TL. yi aşmayanlar;
DEFTERLERİN TASDİKİ
Aşağıda yazılı defterlerin yukarıda yer alan bölümdeki esaslara göre tasdik ettirilmesi mecburidir.
1-Yevmiye, envanter ve defter-i kebir
2-İşletme Defteri
TASDİK ZAMANI
Madde 221: Bu kanunda yazılı defterleri kullanacak olanlar, bunları aşağıda yazılı zamanlarda tasdik ettirmeye mecburdurlar:
1-Ötedenberi işe devam etmekte olanlar defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda;
2-Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda.
3- Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler, işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde.
4-Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce
Tasdiki yenileme
Madde 222- Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığı'nca tespit edilenler bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar.
Ayrıca Türk Ticaret Kanunu uyarınca da tacirlerin yasal defterlerinin kendi lehlerine delil olabilmesi için kapanış tasdiklerini mutlaka yaptırması gerekmektedir. Bir önceki yıl defterler Yeni yıl Ocak ayında kapanış tastiki yapılması gerekir.
